Formulário eletrônico: como trocar papel e planilha por solicitações organizadas

Formulários eletrônicos padronizam a entrada de informações e já iniciam o processo certo. Veja como eles funcionam no Fusion.
Ilustração de formulário digital com campos preenchidos, representando formulários eletrônicos

Boa parte do retrabalho de uma empresa começa no pedido mal feito: falta uma informação, o anexo não veio, o centro de custo está errado. O formulário eletrônico resolve isso na origem, porque só deixa a solicitação seguir quando ela está completa.

O que é um formulário eletrônico

É a versão digital das fichas, requisições e planilhas usadas para pedir algo dentro da empresa. A diferença é que ele tem regras: campos obrigatórios, validações, listas de opções e, principalmente, ligação com o processo que vem depois.

Vantagens sobre papel e planilha

  • Dados completos: campos obrigatórios impedem pedidos pela metade;
  • Padronização: todos pedem do mesmo jeito;
  • Menos digitação: dados vêm de cadastros e sistemas, sem redigitar;
  • Acesso em qualquer lugar: preenchimento no computador ou no celular;
  • Fluxo automático: ao enviar, o pedido já vai para o responsável certo.

Seus pedidos ainda chegam por e-mail e planilha?

A Hash Consultoria cria formulários no Fusion ligados ao fluxo de aprovação da sua empresa.

Fale conosco pelo WhatsApp

Formulários na Fusion Platform

No Fusion, os formulários são montados sem programação, com o recurso de arrastar e soltar do Form Builder. É possível organizar campos lado a lado, criar abas, definir campos obrigatórios e editáveis e usar o mesmo formulário na web e no celular. Os formulários também podem se integrar a sistemas externos, como ERP e CRM.

O mais importante: o formulário é a porta de entrada do BPM Fusion. Ao ser enviado, ele inicia o processo, aplica as regras e distribui as tarefas, sem ninguém precisar encaminhar e-mail.

Exemplos de uso

  • solicitação de compra;
  • pedido de reembolso de despesas;
  • abertura de chamado interno;
  • admissão de colaborador;
  • solicitação de acesso a sistemas.

Perguntas frequentes

Preciso saber programar para criar formulários no Fusion?

Não. O Form Builder funciona com arrastar e soltar, e a Hash Consultoria pode montar os formulários junto com a sua equipe.

O formulário funciona no celular?

Sim. Os formulários da Fusion Platform podem ser preenchidos na web e em dispositivos móveis.

Os dados do formulário podem ir para o ERP?

Sim, a integração com sistemas externos como ERP e CRM é possível e é avaliada conforme o sistema e o processo.

Conclusão

Um bom formulário eletrônico economiza tempo de quem pede e de quem atende. Quando ele já nasce ligado ao processo, o ganho se multiplica.

Fale com a Hash Consultoria

Mostramos como ficaria o formulário do seu processo mais usado.

Fale conosco pelo WhatsApp

Referências

Hash Consultoria

Quer aplicar isso na sua empresa?

Processos, documentos, formulários e indicadores com o BPM Fusion. Fale com a gente.

Fale conosco pelo WhatsApp